Kalkulation für Gebäudereinigung
professionell und schnell.
Von der Kalkulation bis zum Angebot – Zita digitalisiert Ihre Unterhaltsreinigung. Raumbuch, Revierplanung und Angebotserstellung in einer Software.
- DSGVO-konform
- DIN 5008
- Made in Germany
Das Problem
Noch mit Excel kalkulieren?
Viele Gebäudereiniger verlieren wertvolle Zeit mit improvisierten Lösungen. Das geht besser.
Zeitfresser Excel
Stunden mit manueller Kalkulation verbringen, statt sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren. Jede Änderung bedeutet Neuberechnung.
Fehleranfällig
Tippfehler in Formeln, vergessene Positionen, falsche Leistungswerte – ein einziger Zahlendreher kann den gesamten Deckungsbeitrag verfälschen.
Unprofessionelle Angebote
Zusammenkopierte Angebote in Word wirken nicht wie von einem modernen Dienstleister. Der erste Eindruck zählt – bei jeder Ausschreibung.
Funktionen
Alles was Sie brauchen
Von der Kalkulation über Glas- und Sonderreinigung bis zu CRM und Angebot – alle Werkzeuge in einer Anwendung.
Präzise Kalkulation
Leistungswerte (qm/h), Stundensätze und Deckungsbeiträge automatisch berechnen – mit Schwellentabelle und individuellen Zuschlägen.
Digitales Raumbuch
Gebäude, Etagen und Räume strukturiert erfassen. Bodenbeläge, Flächen und Reinigungsintervalle (z.B. 4+1) an einem Ort.
Revierplanung
Reviere erstellen und Räume per Planungsmatrix zuweisen – mit Intervall-Validierung.
Glasreinigung
Glasflächen positionsgenau kalkulieren – mit Rahmen-Multiplikator und Fahrtkosten.
Sonderreinigung
Sonderleistungen über fünf Aufwandsstufen kalkulieren – mit eigener DB-Staffel.
CRM & Kunden
Leads im Kanban erfassen – vom Kontakt bis zu Kunde, Objekt und Projekt.
Flächenverzeichnis
Alle Flächen eines Objekts strukturiert verwalten und als PDF exportieren – die Grundlage jeder Kalkulation.
Angebotserstellung
Professionelle Angebote nach DIN 5008 generieren – Anschreiben, Leistungsverzeichnis und Preiserläuterung aus einer Kalkulation.
So funktioniert's
So einfach geht's
In drei Schritten vom Raumbuch zum professionellen Angebot.
Raumbuch anlegen
Erfassen Sie Gebäude, Etagen und Räume mit Flächen, Bodenbelägen und Reinigungsintervallen. Importieren Sie bestehende Daten oder legen Sie alles direkt an.
Kalkulation durchführen
Zita berechnet automatisch Leistungswerte, Stundenaufwände, Personalkosten und Deckungsbeiträge – für Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung. Planen Sie Reviere und optimieren Sie die Einsatzzeiten.
Angebot versenden
Generieren Sie ein professionelles Angebot mit Anschreiben, Leistungsverzeichnis und Preiserläuterung – formatiert nach DIN 5008, bereit für den Versand.
Vergleich
Warum Zita?
Vergleichen Sie selbst: Zita vs. Excel und Papier.
FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Kalkulationssoftware.
Die Kalkulation basiert auf Leistungswerten (qm/h) je Bodenbelag und Reinigungsart. Zita multipliziert die Fläche mit den hinterlegten Leistungswerten, berechnet den Stundenaufwand pro Monat und ermittelt daraus die Personalkosten. Deckungsbeitrag, Zuschläge und Schlüsselverantwortung werden automatisch berücksichtigt.
Sehen Sie Zita an Ihrem
eigenen Objekt.
In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Zita Ihre Kalkulation, Revierplanung und Angebote digitalisiert – zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
- Persönliche Einführung in 30 Minuten
- Keine Verpflichtung, kein Risiko
- Sofort einsatzbereit nach Einrichtung
Lieber direkt? support@hellozita.app